Madde 1 – Derneğin Adı: “BİR İYİLİK YAP YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ“dir.

Derneğin Kısa Adı: BİR-DER’dir.

Derneğin merkezi ANKARA’dır.

⸻

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

 

 

“Toplumumuzun huzur ve barış içinde yaşamasına; kişilerin milli, manevi ve kültürel değerlere bağlı olarak sağlıklı bir şekilde yetişip gelişmesine katkıda bulunmak amacı ile kurulmuştur.

Hukuka bağlı temel insan haklarına saygılı, devletimizin ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü savunan, milli, manevi ve ahlaki değerlere bağlı kültürel ve evrensel değerlere sahip, ilmi araştırmalarda bulunacak üstün vasıflı bir gençlik yetiştirmek.

Afet, savaş, terör gibi olağanüstü ve olağan zamanlarda yurt içindeki ve yurt dışındaki ihtiyaç sahiplerine, gıda, giyim, sağlık, eğitim, kira, ayni ve nakdi yardım, ev ve barınma, ısınma, kurban, insani ve hususi yardımlarda bulunmak ve her türlü maddi ve manevi katkıda bulunmaktır.”

 

⸻

 

5- Milli dini tarihi gün ve gecelerin anlam ve önemine uygun kutlama ve bilgilendirme konferansları düzenlemek

6- Sokak çocukları ve gençlerin alkol, uyuşturucu, madde bağımlılığı, kumar ve benzeri kötü alışkanlıklardan kurtarılması ve topluma kazandırılması yönünde her türlü çalışmayı yapmak.

7- Çevre bilincini geliştirici, çevre kirliliğini önleyici ve doğayı koruyucu sosyal ve kültürel çalışmalar yapmak, ağaç dikme kampanyaları düzenlemek ve hatıra ormanları oluşturmak, doğal kaynakların hor kullanılması ve kirletilmesine karşı mücadele etmek. Hayvan hakları ile ilgili çalışmalar yapmak.

8- Şehit ailelerine ve gazilere her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak, yardım kampanyaları düzenlemek.

9- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içi ve yurt dışından bağış kabul etmek,

10- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

11- Toplumun yararlanması ve boş zamanlarını değerlendirebilmesi için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

12- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

13- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kira vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

14- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından izin alınarak yardım toplamak, gerek yurt içinde gerekse yurt dışında federasyon kurmak veya kurulmuş federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,

15- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

16- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, gerekli görülen hallerde protokol, proje ve diğer belgelerin bir örneğinin dernekler birimine verilmesi istenir. Kamu kurum ve kuruluşları ile dernekler yürütecekleri ortak projelerde kendi kanunlarında aksine hüküm bulunmadığı hallerde, ortaklık anlaşması çerçevesinde proje maliyetine sağlayacakları nakdi katkıları ortak bir hesaba bloke ederler. Kamu kurum ve kuruluşları projeye ayni ve nakdi %50 katkıda bulunabilirler. Kamu kurum ve kuruluşları proje süresince geçmemek şartıyla, ortak projeye arsa tahsisinde bulunabilir. Proje çerçevesinde yapılacak harcamaların bir bankada açılacak ortak bir hesaptan yapılması, harcamaların belgelen dirilmesi ve bu belgelerin asıl suretlerinin dernekler ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarında saklanması zorunludur.

17- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer ihtiyaçları kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık teşekkül ettirmek.

18- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,

19- Derneğin amaçlarına hizmet edecek ilmi, hayri, ticari, sınai, sosyal ve kültürel müesseselerle ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.

20 – Sosyal yardımlaşma maksadıyla aş evleri, yardım merkezleri, misafirhane, barınma yerleri, meslek edindirme merkezleri kurmak, gıda dağıtımı ile ilgili gıda bankacılığı faaliyetlerinde bulunmak.

⸻

Dernek, sosyal alanda faaliyet gösterir.

⸻

Madde 3 – Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yukarıdaki şartları taşısa bile, onursal üyelik için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmayanlar dışında dernek üyeliğine alınmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonucu yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Yönetim kurulu kararı ile derneğe maddi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar ile uygun görülenler ise onursal üye olarak kabul edilebilir.

⸻

Madde 4 – Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyeliğin sona ermesi, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

⸻

Madde 5 – Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

 

Çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

⸻

Madde 6 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1- Genel kurul,

2- Yönetim kurulu,

3- Denetim kurulu.

⸻

Madde 7 – Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

 

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, NİSAN ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

⸻

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede ilan edilmek suretiyle veya yazılı ya da üyelerin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

⸻

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üye ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması halinde toplantı yapılamaz.

İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi hazır bulundurulur.

Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.

Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

 

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

 

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

 

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

 

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

 

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

 

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler oy hakkına sahip değildir.

Ancak isterlerse genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Tüzel kişiliğin üye olması halinde, tüzel kişiliğin yönetim kurulu başkanı oy kullanır.

 

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.

Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.

Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

Madde 8 – Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.

Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kap içine atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki; tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

⸻

 

 

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.

Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

⸻

 

 

Madde 9 – Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

1- Dernek organlarının seçilmesi,

2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6- Dernek adına yapılacak borçlanmalar hakkında yönetim kuruluna yetki verilmesi,

7- Dernek yönetim ve denetim kurulları dışında görevli olmayan başkan ve üyelere verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

8- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10- Derneğin vakıf kurması,

11- Derneğin fesih edilmesi,

12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

 

⸻

 

 

Madde 10 – Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

 

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

 

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.

 

 

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, mevcut bina veya tesisleri onartmak, devlet tahvili, hazine bonosu gibi menkul değerleri satın almak,

5- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

6- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir-gider çizelgeleri ile dernek çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

9- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

10- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

11- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

 

⸻

 

Madde 11 – Denetim kurulu, üç asıl, üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

⸻

 

 

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda belirlenen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve belgelerin mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, denetim tüzüğünde tespit edilen esas ve usuller çerçevesinde en geç yılda bir olmak üzere denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

 

⸻

 

Madde 12 – Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, aylık olarak da 5 TL aidat alınır. Bu miktarı artırmaya ya da eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

3- Dernek tarafından tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

 

6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

 

7- Diğer gelirler.

 

Madde 13- Defter tutma esasları:

 

Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri beşyüzbin TL’yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.

 

Şubesi bulunan derneklerin bilanço esasına göre defter tutmaları halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu derneklerin şubeleri de bilanço esasına göre defter tutarlar. Her halde dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.

 

İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hıdede bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.

 

Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altında düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.

 

Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.

 

Dernekler tarafından tutulması zorunlu defterlerin temin edilerek kullanmaya başlanılmadan önce dernekler biriminden veya noterden onaylatılmalıdır.

 

Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar.

Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

 

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

 

5) İşletme Hesabı Defteri:

Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

 

6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK-10):

Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

 

b) Bilanço esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

 

Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır.

 

Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek il dernekler müdürlüğüne veya notere onaylattırılır.

Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter hâline getirilerek muhafaza edilir.

 

Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir.

Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılır.

Yanlış rakam ve yazının çizilmesi hâlinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır.

 

Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hâle getirilemez.

 

Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz.

Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz.

Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.

 

Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.

 

⸻

 

Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, bunları kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler.

Bu defterlerin kullanılmasına sayfa sayısı bitene kadar devam edilir ve tekrar tasdiki yapılmaz.

Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce en geç on gün önce, her yıl yeniden tasdik ettirilir.

 

⸻

 

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık)

Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.

 

Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

⸻

 

 

Madde 14 – Gelir ve gider belgeleri:

 

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

 

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsama da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.

Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

 

⸻

 

 

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

 

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgelerinin kullanılması ve imhası dâhil alındı belgeleri ile ilgili bütün işlemler Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslara göre yapılır.

Alındı belgelerini alacak kişi veya kişiler, yönetim kurulu kararı ile yetkilendirilir.

 

⸻

 

 

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişilere, yetki süresini de belirten, açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da) yer alan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek başkanı tarafından onaylanır.

Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

 

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.

Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir.

Yetki belgesinin süresinin bitiminden önce herhangi bir nedenle görevinden ayrılanların yetki belgesi dernek tarafından geri alınır.

Ayrıca, yetki belgesinin kendiliğinden dağıtıldığının tespit edilmesi veya kötüye kullanılmasının tespiti hâlinde, yetki belgesi yönetim kurulunca iptal edilir ve durum bir hafta içinde ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.

Gelir toplama yetkisi, yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

 

⸻

 

 

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

 

Madde 15

 

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerini yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

 

⸻

 

 

Madde 16 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:

 

⸻

 

 

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması hâlinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

 

⸻

 

 

Dernek edinildiği taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirir.

 

⸻

 

 

Dernekler, yurtdışından yardım almadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

 

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim yapılması zorunludur.

 

⸻

 

 

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülecek ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’te gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

 

Gerekli görülen hâllerde protokol, proje ve diğer belgelerin bir örneğini dernekler birimine vermesi istenir.

Kamu kurum ve kuruluşları ile dernekler yürütecekleri ortak projelerde kendi kanunlarında aksine hüküm bulunmadığı hâllerde; ortaklık anlaşması çerçevesinde proje maliyetini sağlayacakları nakdî katkıları ortak bir hesaba bloke ederler.

Kamu kurum ve kuruluşları, proje süresince geçmemek şartıyla, ortak projeye arsa tahsisinde bulunabilir.

Proje çerçevesinde yapılacak harcamaların bir bankada açılacak ortak bir hesaptan yapılması, harcamaların belgelenmesi ve bu belgelerin asıllı suretlerinin dernekler ile ilgili Kamu Kurumu ve Kuruluşunda saklanması zorunludur.

 

⸻

 

 

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”, genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

⸻

 

 

Madde 17 – Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.

Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

 

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hâllerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

 

⸻

 

 

Madde 18 – Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.

Bu borçlanma, gelir kaynakları ile hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakdi olarak da yapılabilir.

Ancak bu borçlanma, derneği ödeme güçlüğüne düşürecek miktarlarda ve nitelikte yapılamaz.

 

⸻

 

 

Madde 19 – Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.

Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantı ertelenirse, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3’üdür.

Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

 

⸻

 

 

Madde 20 – Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.

Çoğunluğun sağlanamaması hâlinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür.

Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

 

⸻

 

 

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşacak tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

 

Tasfiye süreci içinde bütün işlemlerde dernek adına “tasfiye halinde BİR İYİLİK YAP YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal veya haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.

 

Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer Belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacı en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

 

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

 

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

 

Derneğe ait defter ve belgelerin tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri tarafından saklanması gerekir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

⸻

 

 

Madde 21: Genel Kurulun gerekli gördüğü yerlerde ve Yönetim Kuruluna vereceği yetki doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.

 

⸻

 

Madde 22: Genel kuruldan şube açma yetkisi alınmak zorunda olmakla birlikte, yönetim kurulunca yerleşim yeri kararı verilen yerde şube açılmak istenmesi halinde (Ek-2) ve ilgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki dernek tüzüğü, kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi, adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste, şube yetkili kişi veya kişileri ile geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin yer aldığı, şubenin yetkilerini ve imzalarını belirten liste, şube açılması için yönetim kurulunca imzalı alınmış dernek yönetim kurulu kararı, kurucu olarak yetkilendirilmiş kişilerin kimlik örneği ve yerel kolluk birimlerince onaylı fotokopisi eklenerek, şube açılacak yerin mülki idare amirliğine müracaat edilir. Bu organlar kurucular tarafından teşkil olunur. Şubelerin yetki ve sorumlulukları ile faaliyet alanları ve çalışma şartları “Genel merkez yönetim kurulu” tarafından tanzim edilecek “Yönergenin, genelge ve talimatlarla” düzenlenir.

 

⸻

 

Madde 23:

– Şube Genel Kurulu

– Şube Yönetim Kurulu

– Şube Denetim Kurulu

 

⸻

 

Şube genel kurulu, şubeye kayıtlı asil üyelerden genel kurula katılma hakkını haiz olanlardan müteşekkildir. Şube genel kurulu BİR İYİLİK YAP YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ derneğinde belirtilen esas ve usullere göre hareket eder. Dernek tüzüğündeki amaçlar gerçekleştirmek üzere şube merkezinin yaptığı iş ve faaliyetlerde bulunur. Şube genel kurulları şube sınırları içinde yapılır. Şubelerin yetki alanlarında genel kurulda şu yetkilere sahiptirler:

 

2- Gelecek çalışma dönemi yönetim kurulu çalışma programını, bütçe yönetmeliğini ve gelir-gider çizelgelerini görüşüp onaylamak.

3- Şube yönetim ve denetim kurulları asıl ve yedek üyelerini seçmek.

4- Mevzuatta ve tüzükte genel kurulca yapılması bildirilen diğer görevleri yerine getirmek.

 

⸻

 

Genel kurulca gizli oyla seçilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyeleri arasından Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve muhasip seçer ve dernek üyelerinin arasından veya dışarıdan ücretli bir şube müdürü atayabilir. Dernek üyeleri arasından atananların ücretlerini genel kurul belirler. Şube yönetim kurulu yönetimi icra organıdır. Yönetim kurulu oy çokluğu ile toplanır, 3 üye ile toplanabilir. Çalışma usul ve esaslarını öngören görev bölümü için şekil, karar nisabı, boşalan üyeliklerin doldurulması gibi hususlar BİR İYİLİK YAP YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ Derneği tüzüğünde belirtilen kurallara göre hareket eder.

 

Şubeler, derneği bağlayıcı mahiyette taşınmaz, taşınır mal, nakit yetkileri yalnızca şube muhasebe işleri için bir tüzel kişilik imzası yapılamaz.

 

Şubeler, her yılın Ocak ayında, il sağlık müdürlüğü, ilçe jandarma ve fenni amaçla yurt içi ve yurt dışındaki şube ve kuruluşlara proje ile müracaatta bulunmak, 2860 Yardım Toplama Kanunu’na göre yardım toplama izni almak için gerekli bilgi, belge, yazı, şube tüzüğü ve yapılanma gibi evrakları hazırlar ve ilgili kurullarla protokol yapar. Bu protokoller yürürlüğe konulmadan önce genel merkezin onayına sunulur ve yönetim kurulu yetkisi dâhilindedir. Şubeler yönetim kurullarının, mevzuata, dernek tüzüğüne, yönetmeliklere aykırı olmayan tavsiyelerini dikkate alır.

 

Bütçe tasarıları, merkez genel kurul toplantısının yapıldığı aydan iki ay evvel merkez yönetim kuruluna gönderilir ve merkez yönetim kurulu tarafından değerlendirilip son hâli ile genel kurula sunulur. Dernekler kanununa, dernek tüzüğü ve yönetmeliğine göre tutulan defterler, alınan makbuz, fatura ve sair belgeler saklanıp teftiş ve kontrole hazır bulundurulur.

 

Faaliyetlerin sona verileni şubelerin mal varlıkları, defterleri ve sair evrak genel idare merkezine zimmetle devir ve teslim edilir. Genel merkezin her türlü malzeme talepleri şubelerce derhal karşılanır. Dernek genel merkezince alınan kararlara ilişkin işlerin şube sınırları içinde uygulanmasını temin eder.

 

Genel kurul raporlarını otuz gün içinde ilgili mercilere verir ve hepsinden birer adet dernek merkezine yollar.

 

⸻

 

Genel Kurulca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim kurulu üyeleri, kendi başkanlarını seçer, çalışma usul ve esasları yönünden BİR İYİLİK YAP YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ Derneği tüzüğünde belirtilen kurallara göre hareket eder.

⸻

Madde 25: Şubelerde kayıtlı her asil üyenin merkez genel kurul toplantılarına katılma hakkı vardır, şubeler genel kurulun 3 yılda bir OCAK ayında yapar.

Madde 26 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlar da Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

⸻

Geçici Madde 1 – İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Timur Şahinkaya